دکوراسیون اداری

دکوراسیون ادارای : توضیحاتی که در این بخش ارائه می دهیم میتواند برای افزایش آگاهی و اطلاعات کاربران و بازدید کنندگان از این سایت در مورد دکوراسیون اداری مفید باشد . در ابتدا به این موضوع می پردازیم که دکوراسیون اداری چه نقشی برای پیشرفت و بهبود کار و شغل ما دارد و تاثیر آن در کسب و کار ما چیست و بعد برای ایجاد یک فضای مناسب اداری و چه کارهایی میتوانیم انجام دهیم.

دکوراسیون اداری و نقش آن در کسب و کار

دکوراسیون اداری از دوجنبه برای شرکت یا دفتر کار ما تاثیر گذار میباشد اول روی خودمان و نیروی انسانی و پرسنل محل کار و بعد روی مشتریان و مراجعه کنندگان ما. اولین تاثیر یک محل کار با دکوراسیون ایدآل میتواند بر ایجاد نظم و ترتیب باشد همچنین باعث آرامش و نشاط روحی گردد که منجر به بالا رفتن راندمان کاری میشود . از این رو بهتر است دکوراسیون و پیدمان بر اساس نوع فعالیت باشد و با آن متناسب بوده و سازگاری داشته باشد. برای مراجعه کنندگان و ارباب رجوع نیز این مسئله اثر بخش است و به دنبال یک احساس خوب میتوان با مشتری یک رابطه کاری خیلی خوب برقرار کرد .برای مثال نوع چیدمان مبلمان اداری در جانمایی پرسنل تاثیر دارد توجه به جا و مکان پرسنل نیز مهم است برای مثال مراجعه کننده دفتر کار شما باید بلافاصله پس از ورود متوجه حضور منشی شرکت یا محل کار شود تا بتواند توسط وی راهنمایی شود یا اتاق مدیریت یا جلسات نباید به درب ورودی نزدیک باشد .توجه به نور محیطی و روشنایی هم نقش به سزایی در این رابطه دارد و بسیار موثر است . در ضمن اهمیت دادن به دکوراسیون محل کار ارج نهادن به پرستیژ و شخصیت کاری خود شماست همانگونه که همه ما سعی بر آن داریم تا به پوشش و لباس خود اهمیت دهیم تا ظاهر مناسبی داشته باشیم در مورد محل کار هم این پوشش همان دکوراسیون اداری  محل کار ما میباشد . ارباب رجوع وقتی وارد محیطی جذاب شود احساس بهتری داشته و حس اعتماد بیشتری را به شما دارد و شما هم با اعتماد به نفس بیشتری به کارهای مشتری و مراجعه کننده خود می پردازید و این قضیه برد برد می باشد . حالا نگاهی به دفتر کار خود بیندازید ، فرض کنید در دفتر خود مهمان هستید آنگاه چه حسی دارید ؟ آیا از وضعیت دکوراسیون خود راضی هستید ؟ اگر جواب شما مثبت است خوب این برای شما بسیار عالی می باشد ولی اگر فکر میکنید دکوراسیون اداری شما مناسب و برازنده شما نیست چه باید کرد ؟ از کجا شروع کنیم و مطمئن باشید اگر برنامه ای برای ایجاد محیط بهتر و زیباتر و رفع نواقص محل خود نداشته باشید هیچ وقت به اصلاح آن نمی پردازید در اینجا سعی میکنیم به شما برنامه ای ارائه دهیم تا راحت تر در مورد قضیه مذکور تصمیم گیری نمایید .

بهتر است یک روز که به محل کار خود مراجعه میکنید از خیابان و یا کوچه نگاهی به ساختمان بیندازید وضع آن چطور است ؟ آیا نمای قابل قبولی دارد؟ پنجره ها و درب ورودی را با ساختمانهای امروزی مقایسه کنید . نه اشتباه نکنید منظور این نیست که اگر از ظاهر ساختمان خوشتان نیامد اقدام به تخریب ساختمان و احداث بنای جدید بفرمایید . شاید بتوان بعضی از نقصها را با یک هزینه اندک و با مطرح کردن آن با مدیر ساختمان و ساکنین برطرف نمود . هدف بعدی را باذکر مثال بیان خواهم نمود وقتی ما برای خرید لباس نو می رویم آنرا پروو کرده و یک با میپوشیم که علاوه بر سایز ببینیم اصطلاحا آن لباس به ما می آید یا نه ؟ در مورد دکور اداری هم همینطور است باید دکوراسیون داخلی اداری ما با کل مجموعه و ساختمان اصلی هم خوانی داشته و متناسب باشد . در برخی موارد خرید و یا اجاره محل اداری و واحد اداری جدید مقرون به صرفه تر می باشد . مسیر ورود ارباب رجوع را نگاهی بیندازید ایشان در طی مسیر تا اتاق جلسه شما با چه صحنه هایی رو یرو میشود ؟ اشکالات را تا حد ممکن و با صرف بودجه عقلانی بر طرف نمایید . خوب رسیدیم به واحد اداری شما درب را باز کنید ! معمولا انتظار میرود براحتی منشی و یا مسئول دفتر کار خود را ببینید تا توسط او راهنمایی شوید  . آیا از وضع میز منشی و نظم و ظاهر آن راضی هستید ؟ اگر از صحنه ای که میبینید راضی نیستید و یا میز و محل منشی مناسب نیست نسبت به اصلاح آن اقدام کنید . این ورودیه کارت ویزیت کاری شماست به آن در دکوراسیون اداری اهمیت دهید.

تاثیر دیوایدر ها در دکوراسیون اداری چیست؟

به منظور کاهش سروصدا و نیز زیبایی بیشتر دفاتر، استفاده از دیوایدر ها توسط متخصصین خبره توصیه می شود. دیوایدر ها نه تنها دیواره های جدا شدنی و قابل حمل و نقل هستند ، بلکه باعث افزایش نظم و شیک شدن دفتر نیز می شوند. دفاتر مدرن و امروزی را می توان از سبک طراحی باز آنها شناخت، در این دفتر ها به منظور کاهش سر و صدا ار دیوایدر های آکوستیک استفاده می شود. سر و صدای زیاد می تواند باعث سردرگمی و اختلال در انجام امور شود، این دو مورد مضر ترین رفتار در محیط کار هستند و باید تا حد امکان از آنها جلوگیری شود.

اثبات شده هرچه فرد با تمرکز بیشتر، کاری را انجام دهد، کیفیت آن عمل بیشتر شده و نیز زمان اجرای آن کاهش می یابد. در ادارات به دلیل کمبود فضا امکان استقرار هر کارمند در یک اتاق مجزا وجود ندارد، هر چند الزامی هم نیست که این کار صورت گیرد زیرا در این صورت روحیه کار تیمی در دفتر از بین می رود. بنابراین برای اینکه فضای تقریبا شخصی ایجاد شود تا کارکنان با تمرکز بیشتری قادر به فعالیت باشند از دیوایدر ها استفاده می شود، معمولا دیوایدر هایی که با این هدف استفاده می شوند آکوستیک (عایق در برابر صوت) نیز هستند.

لازم نیست حتما از دیوایدرها برای ایجاد اتاقک های مجزا استفاده کرد، می توان از آنها به عنوان بخش بندی کردن کارکنان و قرار دادن آنها در تیم هایی خاص با هدف مشخص در دکوراسیون اداری  نیز استفاده کرد. مانند آنچه که در تصویر زیر نشان داده شده، می توان از دیوایدر ها برای گروه بندی کارکنان استفاده کرد تا کارهای مرتبط به هر دسته سریع تر انجام شوند

دیوایدر ها از جنس های مختلفی تولید می شوند. می توان از ام دی اف، شیشه، فلزات، فوم ها و غیره برای تولید آنها استفاده کرد. با این وجود بیشتر از شیشه استفاده می شود، زیرا دیوایدر های شیشه ای نو را از خود عبور می دهند و نیازی به مصرف الکتریسیته ندارند، در حالی که مثلا دیوایدر های ام دی اف  منجر به تاریک شدن می شوند.

امروزه دیوایدر های مختلفی در رنگ، اندازه و طرح های مختلف وجود دارند که مخصوص ادارات هستند. همچنین شرکت ها می توانند به صورت سفارشی، از شرکت سازنده دیوایدر اداری خواهند تا محصول مد نظر آنها را تولید نماید.

طراحی رایج دیوایدر ها به صورت بلوک های صلب است که کاملا فضای رو به روی خود را می بندند، با این حال امروزه از حالات مختلفی به این منظور استفاده می شود. امروزه برای اینکه هدف فضا به اندازه کافی تقسیم شود و هم روحیه سرزندگی در محیط کار ایجاد شود از گیاهان به عنوان دیوایدر استفاده می شود. بدین صورت که ستونی سیمی تعبیه می شود و بوته های گیاهان بر روی آن قرار داده می شود. استفاده از گیاهان به عنوان دیوایدر ایده ای کاملا نو و تازه می باشد که در حال فراگیر شدن است. با این حال استفاده از شیشه یا پروفیل های فلزی و فومی باعث می شود که دیوایدر خاصیت عایق بودن در برابر صدا را داشته باشند در حالی که دیوایدر های ساخته شده در دکوراسیون اداری از گیاهان معمولا عایق صوت نیستند.